什么是新聞通訊稿？廣義的說法，是指記錄時政、傳播信息、反映時代的一種文體，具有真實性、客觀性、時間性、形象性等特點。

　　1.找準寫作切入點

　　找到切入點很重要，簡單說就是不要面面俱到，要找一個立足點。

　　如果說將本行業所有的職責范圍內容作為面，那么點，就是你要根據具體的每一個職責分別去書寫的內容。每條職責都會有相關的單位科室負責，這些單位科室每天的具體工作，就是你要寫作的點。

　　領導最先安排你的也一般是這些工作，比如，開個會議、舉行個活動等。

　　2.掌握一手資料是寫作的基礎

　　舉兩個最普遍的例子：

　　會議類，你要充分了解時間、地點、參會人員，開會的議程，哪位領導講話，本次會議的議題是什么？最好能把主要講話者的講話稿弄到手，這個一般單位辦公室起草，如果沒有的話開會一定要好好聽，重點聽領導分層次前的重點句子。

　　活動類，如果是上級單位組織一般都會有方案。方案的重點看活動的開展時間、重點內容和范圍是什么？如果沒有方案，要弄清楚自己單位是哪個科室牽頭組織開展，具體工作流程是什么？都需要干哪些工作？

　　3.新穎感、層次感是新聞通訊稿的基本模式

　　一篇好的新聞通訊稿能否被采用，首先看標題，其次看內容。

　　這個基本對書寫各類稿件都適用，我個人認為新聞通訊稿如果標題取不好，基本不會采用，即使內容寫得很好，刊登出來你很可能會發現編輯已經幫你把標題改了。

　　標題的書寫要求就是看完基本知道這篇文章是寫什么的。這里我舉幾類我曾經發表過的文章標題：

　　事件描述類的標題：全市交通運輸系統春運工作會議召開、“三代”上崗證來了

　　措施目的類的標題：市交通運輸局下重拳嚴打“黑出租”

　　總結歸納類的標題：“三位一體”規范交通執法

　　接下來是正文，正文開頭不要過于冗繁，新手特別喜歡把各種上級的指導思想羅列，能占到近一半的篇幅，這種文章基本不會刊登。

　　我的建議就是開拳就打，真奔主題。

　　比如開展某項活動,新手可以參照最基本的句式：“為了更好的做好某項工作，某單位在什么時間組織哪些人員開展了什么活動。”一句話概括完畢。

　　中間段落，如果活動時間短、規模小，一段即可，重點寫活動開展的具體內容，采取的措施，參與的人數，最后用取得效果簡單結尾。

　　活動時間長、規模大，可以分段寫采取的措施，先確定好每小段的標題，然后在具體寫，活動如果已經開展完可以在結尾寫取得的成效，一二句話即可，如果是階段性的可以不寫結尾，僅寫到措施即可。

　　在這里我想重點說兩點：

　　一是每小段標題最好用排比句等比較規整的句式，押韻最好，這樣寫出來顯得有氣勢，讀者讀起來也上口。

　　但一定要有層次感，切記不要一味追求句式好看而偏離的活動的核心內容，始終要記得你要寫什么，重點突出什么。這里我舉兩個例子：

　　例一：

　　立足新起點開啟新征程

　　——推動交通運輸工作全面發展、全面轉型、全面提高

　　創新理念，公路建設率先發力。

　　改革思路，公共交通全面推進。

　　加強管理，行業水平顯著提升。

　　落實服務，交通形象再創一流。

　　例二：

　　搭建農村路網橋梁暢通服務群眾渠道

　　因地制宜，全面“建好”農村公路。

　　深化改革，全面“管好”農村公路。

　　創新引領，全面“護好”農村公路。

　　二是有相關數據一定要突出相關數據。

　　這個很重要，我的經驗告訴我，用數據說話比你寫一堆文字措施要管用很多，刊登采用率也會高很多，總結性、概括性的數據直接用到標題上效果會很好。

　　4.稿件要注意區分冷處理和熱處理

　　冷處理想必大家聽得比較多，寫好的文章要仔細修改多次后再投稿。我的習慣是前一天寫好，第二天一大早在梳理一遍，然后在投稿。

　　熱處理指的是時效性比較強的通訊稿，比如開個會，弄個啟動儀式等。

　　這類文章一般按照最基本的手法去書寫就可以了，一般重要的會議都會第二天給予刊登，也就是說你在當天就必須把稿件投出去，內容不要太長，最好配圖，當然重要領導的講話除外。這類文章建議在活動開始前就列好提綱，完成大概輪廓，活動一結束馬上完善投稿。

　　新手寫稿，我建議除了自己修改外，一定要給負責這個事情的同志審閱修改，因為沒有誰比他更了解這個事情，最后經分管領導批準把關后投稿。

　　有經驗的部門領導會指出你的一些問題，如果是書寫層次問題，這一定要引起你的高度重視：是否給你修改的適當？如果適當為什么自己當初沒有考慮到。及時進行反思，在下次書寫這類稿件時注意。

　　在這里需要特別提醒新手注意的一點，行業新聞稿不同于你自己寫的一般文章，有些內容涉及政策或者民生，是否對外宣布要弄清楚。有些新聞稿很有可能會對社會產生一定的影響，所以投稿前必須給相關分管領導審閱。

　　同時，給領導審閱可以給領導留下了好印象，不同部門領導都知道這個工作是你干的，這也為以后的晉升和評先樹優打下了人脈基礎。

　　5.投稿的刊物選擇和時間要注意把握

　　投稿選擇一般要根據當地縣市的日刊或者本行業部門的專刊來確定，可以一稿多投。投稿郵箱一般在報紙上都標注。

　　投稿時間要注意區分，時效性不強的建議選擇在上午10點前，原因是各大報刊一般截稿日期是下午的4點，前一天編輯第二天的報紙，報紙板面就那么多，晚了很有可能就沒地方了，有些編輯下午可能不看郵箱，這個在日刊投稿上顯得尤其重要。

　　時效性強的投稿時間寫好即投。當然，如果你有投稿報刊的電話最好致電告知一聲。

　　寫到這里，一般的新人基本可以寫個大概的短篇通訊稿，特別是上級如果下發了《通知》或者《方案》的，基本可以照著畫一篇了。

　　下面，說一下如何提升寫作質量和篇幅的問題。

　　1.積累和堅持是提升的必備條件

　　文字的書寫大多數時候是枯燥無味的，這就需要你自己去發現其中的奧秘和樂趣，認真學習，并為之堅持下來。我這里推薦兩個學習來源。

　　第一個來源是每天的報紙，如果有行業報紙最好。

　　報紙我建議一開始可以泛泛的讀，后期可以找些和自身行業相關或者相近的去讀，著重梳理結構層次，再往后可以根據標題去有選擇性的閱讀。

　　要養成剪報的習慣，將一些比較好的文章，特別是那種綜合性強，涉及本行業領域的文章要進行收集整理。自己刊登的文章也可以單獨剪切下來留存，比較好的句子可以單獨找一個本子書寫積累下來。

　　第二來源是刊物。

　　我這里推薦半月談、求是、秘書工作、理論熱點面對面，如果你從事黨建，可以看一下黨建工作。如果你們單位訂閱了內參選編和網絡輿情的話也可以翻看一下，都是不錯的讀物。

　　寫新聞稿件切記好高騖遠，篇幅一定要從“豆腐塊”開始練習，慢慢開始寫篇幅較為長的文章，一篇一篇的練習，腳踏實地，有一天你會突然發現本行業所有部門你都寫過通訊稿，這時候重新回憶一下本部門的工作職責，你會慢慢的開始有層次感，開始慢慢的知道本行業的重點是什么……如何組織結構，如何更有層次，如何突出重點。

　　對于新踏入工作崗位而言，未來具體走向哪個崗位還未可知，但是好的文字功底無疑是你前進路上不可或缺的助力，新聞通訊書寫就是你踏入文字書寫的大門和路徑，只有把這種最普遍的文字類型練會了、弄通了，以后不管是給領導寫講話稿還是起草方案、通知，都不會難倒你。

　　2.反思是每次寫作完必備的流程

　　文章刊登了，不要沾沾自喜，反思一下，在本次寫作中遇到了哪些問題？以后有沒有更好的解決途徑？能否有更高的效率解決此類事情？此類文章是否還有更好的切入點？內容、層次是否還可以再進一步提升？文筆是否還進一步美化？

　　如果沒有刊登，不要著急，等一到兩天看看，是不是沒有排上版？如果不是，先從全市大環境看：是不是文章和當前全市工作有脫節？如果不是，在從文章本身找原因。

　　其實政府部門的新聞通訊稿很好找原因。換個縣市區的同一部門，如果你這篇稿子還能用，這說明這篇文章基本沒有什么亮點和特色，采用的概率不會很高。

　　3.稿件一定要及時存儲和分類

　　寫好的稿件電子版一定要存起來，我建議按照新聞稿件涉及的行業部門分類。這樣便于后期查找對比，因為各部門的工作職責基本不會有太大改變。

　　4.寫稿件要有責任感

　　古人云：“一字之失，一句為之蹉跎;一句之誤，通篇為之梗塞”。不管你現在從事新聞通訊稿書寫，還是以后干秘書工作或者走上其他的工作崗位，工作都必須要有高度的責任感。

　　高度的責任感是得到領導認可的必備前提。

　　一篇文稿如果七刪八改，亂到誰改最后一稿也弄不清楚，這里就有個負責任的問題。所以一定要有一套基于高度責任心和強烈的事業心的嚴謹作風。

　　強烈的事業心、嚴肅認真的工作態度和一絲不茍的工作作風是你成功路上的必備條件。

　　也許你寫的文字沒有多么優美，但一定要嚴謹，一定要深入細致的思考，不要讓領導在遣詞造句上再花費腦筋，這是最起碼的要求。

　　寫文章的路上沒有坦途大道，寫好新聞通訊稿可能是基礎中的基礎，希望每一名的文字工作者可以懷揣信心、恒心和耐心，去探索文字浩瀚的海洋。