會議類新聞稿是各類新聞稿中結(jié)構(gòu)最嚴(yán)謹(jǐn)，語言邏輯要求最高的一類。這種新聞稿要求作者將會議精神融入新聞稿件中。

　　新聞稿的結(jié)構(gòu)第一段，寫好導(dǎo)語、點(diǎn)明時(shí)間、地點(diǎn)、事件及參與人員；第二段，提煉領(lǐng)導(dǎo)講話、嘉賓發(fā)言的主要內(nèi)容（官位高的嘉賓講話要放在校領(lǐng)導(dǎo)前面，在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，校領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓講話順序要視實(shí)際情況而定）；

　　第三段，理清會議的程序；

　　第四段，介紹會議舉辦的背景或者舉辦該會議的意義。

　　寫這類新聞稿時(shí)，必須注意以下幾點(diǎn)：

　　標(biāo)題要恰當(dāng)，符合會議的規(guī)格

　　注意簡明扼要，標(biāo)題一定要概括新聞的主要內(nèi)容，如某地開展某活動(dòng)。

　　校園內(nèi)的會議很多，類型以很雜。參與對象很不固定，有的是洽談會，有的是交流會，還有的是黨政機(jī)關(guān)的會議，比較少見的是黨代會。團(tuán)代會、教代會之類的涉及面比較廣的會議。不同的會議，寫的新聞稿不同，首先就體現(xiàn)在標(biāo)題上，會議的標(biāo)題要盡量符合會議的規(guī)格。

　　導(dǎo)語中要體現(xiàn)會議的名稱、舉辦的地點(diǎn)等要素的全稱

　　導(dǎo)語是全文中最直接的、最集中的體現(xiàn)會議情況的話語，一定要有時(shí)間、地點(diǎn)、事件。導(dǎo)語寫得好，新聞稿要表達(dá)的內(nèi)容就可以很好地把會議全稱、舉辦地點(diǎn)等要素寫清楚。

　　寫清出席的領(lǐng)導(dǎo)姓名、職稱，注意領(lǐng)導(dǎo)的排序問題

　　會議一般都有領(lǐng)導(dǎo)參加，而且領(lǐng)導(dǎo)是會議的重點(diǎn)內(nèi)容，因此在新聞稿中對出席的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簡要的介紹是必不可少的。介紹出席領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，要特別注意寫清楚領(lǐng)導(dǎo)的職位，而且職位要在姓名之前，如“我校副校長***”是常規(guī)用法，而不是“我校***副校長”。

　　如果有多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)出席的話，新聞中還存在介紹領(lǐng)導(dǎo)的先后問題，奉行的原則就是“來賓位于最前，綜合級別、資歷來排序”，像學(xué)校的會議邀請領(lǐng)導(dǎo)出席，只要這些領(lǐng)導(dǎo)是各機(jī)關(guān)的主要負(fù)責(zé)人，那么，校外領(lǐng)導(dǎo)就必須放在最前面，體現(xiàn)基本的禮儀。

　　但是，有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)的排序不僅要安排級別，也要考慮到領(lǐng)導(dǎo)的資歷問題。例如，同樣是副校長，為什么有的副校長一定要放在前面，而有的放在后面，這是因?yàn)楦魑桓毙ｉL的資歷不同，有的副校長職稱較高，有的副校長任期較久，甚至有的副校長比較年長，這些都是領(lǐng)導(dǎo)排序需要注意的問題。這一點(diǎn)更具典型的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的排序。這一類情況需要我們具體問題具體分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容的提煉

　　在會議類新聞稿中，領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容是最重要的。但我們又不能將領(lǐng)導(dǎo)講話的所有內(nèi)容抄進(jìn)新聞稿中，所以，我們要對這些講話內(nèi)容進(jìn)行提煉。提煉領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容要注意措辭，用詞簡練，要體現(xiàn)出層次感，一些理論方面的提法要準(zhǔn)確，要提高理論的高度。領(lǐng)導(dǎo)講話都是很有邏輯性的，將各層次的內(nèi)容用一兩句話提煉出來，在按順序組合，就能把領(lǐng)導(dǎo)的講話精髓囊括了。

　　在只有本校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議，在寫領(lǐng)導(dǎo)講話時(shí)，先寫級別比較高的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容再寫級別比較低的領(lǐng)導(dǎo)的講話內(nèi)容。

　　介紹會議的程序要有主次

　　會議上進(jìn)行的活動(dòng)可能有很多，這就要求作者要分清主次，跟會議主題聯(lián)系緊密的重點(diǎn)介紹，而一些瑣碎大的程序則少介紹或不介紹，如收看重要的視頻資料、表彰等與會議相關(guān)的重要環(huán)節(jié)，需要在新聞稿中重點(diǎn)提一下，而像分發(fā)、收取材料等環(huán)節(jié)則可略去。

　　描繪會場氣氛

　　會場的氣氛能夠讓讀者了解與會人員對召開此次會議的態(tài)度，了解會議的反響，奠定會議的基調(diào)，是宣傳會議的一個(gè)重要部分。一般情況下，會場氣氛往往是熱烈的，主要從與會人員的反應(yīng)中獲得信息，如“***的講話引起了與會人員的激烈討論”、“全場掌聲不斷”等，然而有些會議新聞是不需要描述會場氣氛的，如我校召開某某評審會，在新聞寫作時(shí)，我們要視具體情況而定。

　　簡要概括舉辦會議的意義

　　新聞通訊稿的最后一段往往簡短評論會議的意義，有些會議與學(xué)生密切相關(guān)，我們需要點(diǎn)明會議對培養(yǎng)青年學(xué)生的意義；有的主要與學(xué)校職能部門有關(guān)，新聞稿件中需要點(diǎn)明會議的召開對職能部門自己建設(shè)的意義或者是對某項(xiàng)制度建設(shè)的意義，還有的會議是有關(guān)學(xué)校發(fā)展的，這類新聞比較重要，在寫好新聞的基礎(chǔ)上，需要說明會議對學(xué)校整體建設(shè)的意義。

　　有些會議新聞最后一段也不可以不寫意義，而只寫與會人員對該會議的反映，從他們的口中更能真切地體現(xiàn)會議的意義。