發布會是什么？

　　發布會，是一個對公布信息，互動答疑的儀式。通常類型有新聞發布會、新品發布會、媒體發布會等。

　　發布會如何策劃？

　　以下總結僅供參考~

　　關于新聞發布會活動策劃的相關流程

　　一、確定時間、地點、發布內容

　　舉辦發布會之前我們要將準備工作做足，比如現場發布會之間要挖掘本次新聞發布會點是什么，要達到什么效應，確定時間，跟舉辦地點之后，一般發布會需要提前30天~15天通知媒體記者來采訪，并邀請發布會相關人士嘉賓到會場。值得注意的事發布會做新聞發布會一定要避免與重大新聞事件撞車，否則就無法達所預期的效果了。

　　二、確定新聞發布會流程

　　整場發布會中，整個流程是貫穿整場的全部，是非常重要的。所以在新聞發布會一兩個月就要把所有的流程確定下來的。

　　三、確定參與發布會人員

　　舉辦一場發布會，最重要的是到場來賓，所以舉辦一場新聞發布會時，要確定參與發布會人員，比如：包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場發布會現場自己干嘛的。

　　四、預定新聞發布會工作者

　　在新聞發布會當天，發布會的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進行培訓和預演。

　　五、購買禮品

　　在發布會當天可能會來很多的嘉賓，所以在發布會前兩周需要把禮品購買好的。

　　六、正式發布會的當天流程

　　1、在發布會前一天做好相關的布置；

　　2、在發布會當天各小組要做好安排：比如發布會當天的安保、接待、茶歇；

　　3、迎接賓客；

　　4、新聞發布會發布流程。

　　關于新品發布會活動策劃的相關流程

　　一、會議議程安排

　　1、接待廳接待來賓，經銷商，記者簽到；

　　2、引導嘉賓、經銷商、記者入場；

　　3、開場表演：熱舞吸引并聚集人氣；

　　4、播放企業宣傳片；

　　5、主持人請來賓就座；

　　6、主持人宣布新品發布會開始并介紹公司領導與媒體；

　　7、公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布；

　　8、新產品模特走秀展示，并同時播放產品功能演示短片；

　　9、產品工程師在播放產品短片的同時講述產品的作用；

　　10、記者來賓提問，產品工程師作答；

　　11、領導抽取來賓獎品活動；

　　12、節目安排；

　　13、發布會結束，公司領導與媒體詳細交流意向，與媒體交流結束，散場。

　　二、場地布置

　　1、會場要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌；

　　2、來賓接待臺，設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊，并配一名禮儀作為來賓向導；

　　3、場地可擺放展架，寫真等；

　　4、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花；

　　5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽；

　　6、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎；

　　7、配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料；

　　8、調試好音響設備，指定好錄像人員。

　　三、參會應邀人員

　　1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表；

　　2、邀請經銷商代表；

　　3、邀請部分意向客戶代表；

　　4、邀請媒體。

　　四、新品發布會提供給媒體的資料

　　1、會議時間項目安排流程；

　　2、新聞通稿；

　　3、演講發言稿；

　　4、發言人的背景資料介紹；

　　5、公司宣傳冊；

　　6、新產品說明資料；

　　7、有關圖片；

　　8、紀念品禮品領用券；

　　9、企業新聞負責人名片(新聞發布會后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡)；

　　10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

　　五、發布會組織

　　1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協調)；

　　2、協調員(協調員由XX單位領導組成，負責各小組的協調)；

　　3、領導小組細分：

　　a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發送、資料袋的發放以及各種接待工作)

　　b與媒體聯系(媒體發稿、媒體接洽、禮品費用支付)；

　　4、場務維護(負責現場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)；

　　5、廣告宣傳策劃公司與公司宣傳部、市場部、產品部共同組成)主要負責

　　a主題背景墻設計制作及安裝.

　　b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業新品畫冊的設計制作.

　　c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫；

　　6、主持人(主要負責各個環節串詞以及開場主持)；

　　7、外聯(主要負責與模特及演員聯絡以及現場產品展示安排)。

　　六、發布會資料袋內容

　　1、會議手冊；

　　2、新品文字資料(招商)；

　　3、相關圖片、信箋和筆；

　　4、禮品券。

　　七、發布會籌備

　　1、發布會策劃方案定稿；

　　2、企業宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定；

　　3、上述材料印刷品交；

　　4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關媒體發布預熱；

　　5、確定參會領導，經銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發邀請函；

　　6、將發布會方案交由會議主持方，以便其提前排練；

　　7、聯系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展；

　　8、最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調試、桌椅安排等；

　　9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查；

　　10、全程攝影攝像協調落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發放、會場引導，分別入座；

　　11、主持人宣布新品發布會開始，將新聞稿和媒體軟文陸續發布。

　　八、新品發布會所需人員、物料

　　1、禮儀(6人：會場)；

　　2、新品展示模特(4人：會場)；

　　3、主持人(1人：主講臺)；

　　4、攝像師以及攝像設備(一人一套：場內)；

　　5、數碼相機(3人3部：場內)；

　　6、橫幅(2條：會場)；

　　7、造型門(一只：會場)；

　　8、彩旗(8只：會場)；

　　9、花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)；

　　10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)；

　　11、簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)；

　　12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)；

　　13、大型噴繪背景(1張：會場背景墻)；

　　14、綬帶(6條：接待禮儀)；

　　15、X展架(多個：會場以及廣場內)；

　　16、產品展示架(2個：展臺)；

　　17、贈送禮品(多個：視來賓人數)；

　　18、產品VI會標(1塊：演講臺)；

　　19、資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數)；

　　20、請柬(多份：視邀請人數)；

　　21、指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內)；

　　22、抽獎券(多張：視來賓人數)、抽獎箱(1個)；

　　23、招待煙(10條：賓客接待)；

　　24、礦泉水(多箱：視來賓人數，待定)；

　　25、蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)；

　　26、企業宣傳片，新產品講解短片(各一段：介紹)；

　　27、來賓證(多個：視來賓人數)；

　　28、新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)；

　　29、新品海報(20張：會場布置)；

　　30、胸花(15份：部分來賓)；

　　31、幔布(2塊，產品覆蓋)；

　　32、錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放)；

　　33、所展產品、道具(1套：產品展示)；

　　34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。

　　關于媒體發布會活動策劃的相關流程

　　媒體發布會和新聞發布會大家可能會覺得差不多，但有所不同，媒體發布會不一定是有新聞要發布，媒體發布會的主要目的是和新聞媒介公眾進行溝通。任何企業在與社會各界公眾的交往中，都會遇到很多錯綜復雜的問題，如本單位與外單位發生了法律糾紛，企業受到了顧客的批評、受到了社會輿論的譴責、受到了新聞媒介的公開指責、受到了某一其他社會組織的誣告等。當這些問題發生之后，企業為了挽回影響并爭取輿論界的支持，就有必要召開媒體發布會。

　　活動流程類似新聞發布會。

　　以上就是軟文世界為您提供的發布會策劃相關信息，希望能夠幫助到您~