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2024年留言條的正確寫作格式范文

來源:軟文世界    2024-04-11 10:33:17

   留言條是走訪別人而沒有遇見時,或者給暫時沒在家中的家人留下的說明情況的便條。可以在便條上寫需要對別人講的話,讓對方知道。有時替別人接電話,寫個便條轉告別人,也叫留言條。

  留言條由稱呼、正文、落款三部分組成。

  稱呼:抬頭頂格寫對收條者的稱呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊稱,如“李老師”,“李先生”,“張師傅"等,后面加冒號。

  正文:另起一行,從第三行起,前空兩格,陳述所要說明的內容。一般要將所要表達的事情的各個要素(何時,何地,何人,何事)講清楚。

  落款:比較隨意,如果是熟悉的人寫個姓加上日期就可以了,不太熟悉的則宜寫上全名和日期。

  寫留言條必須注意這樣幾點:

  ①留言條不宜具體詳細地敘述拜訪的意圖和事項。

  ②必須把要告訴給別人的事寫清楚,如需面談,就要寫明另約的時間、地點。如果時間性強,不僅要寫明年、月、日,還要寫上具體時間,如幾點幾分。

  ③選擇約定再訪的時間要適宜,注意休息時間,避開吃飯的時間。

  ④語言不能生硬,要平和,語言要簡短,三兩句話即可。

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  留言、代別人傳話.語言客氣禮貌,內容清楚。


  探望老師,老師不在家,給老師留言。禮貌、清楚,符合格式要求。


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  因事出門,給家人留言。交待回來時間,讓家人放心。


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