在編排公司簡介的時候，一定要結構清晰，整體化一，盡量選擇一條主線去展開討論，切記使用冗長的文字去描述企業，同時也不能拋開文字去使用大量的圖片出現在介紹上，沒有足夠的數據支持也無法給人深刻的印象。

　　 一、清楚目的

　　 寫企業介紹的目的是什么？企業介紹是公司對外宣傳、促成合作，是客戶和消費者對公司的初步印象，是一個公司的形象代言。如果沒有公司介紹，那么其他的宣傳文案就沒有源頭。我們在整理公司介紹時，每寫一句話都要問自己兩個問題：我的客戶想看到什么？我想讓我的客戶看到什么？

　　 二、學習他人

　　 俗話說"師夷長技以治夷”。我們在學習別人的長處的同時，也看你怎么學。如果是生搬硬套囫圇吞棗，那樣學的肯定是"四不象"，但是如果是帶著思考去學、帶著目的去學、帶著比較去學、帶著分析去學，那你的學習效果又是另外的一個境界了。

　　 在做公司介紹之前，我們先全方位的學習世界500強企業的公司簡介，也許大企業的先進技術和產品我們學不來，但他們的發展觀念和經營理念，以及市場開發戰略還是有跡可尋的。然后再找出至少要找5-10家同行的公司介紹來學習比較，提煉出適合咱們公司的介紹。

　　 三、框架思路

　　 在日常生活中大家有沒有這樣的問題：做事沒有邏輯，沒有重點，沒有順序總是抓不住核心做事效率底。核心原因就是做事情之前沒有梳理好框架，沒有邏輯!在做公司介紹之前我們先明確寫出整體框架，不要想到什么寫什么，建議大家可以用迅捷的思維導圖畫出來企業結構。

　　 劃重點，無論我們做任何事情，一定要有邏輯前后關系，把這個事情執行步驟梳理清楚，并且前后關系重要性把握住，先做什么，后做什么，不能打亂做事核心步驟，梳理這樣一套核心邏輯和框架，那么做事自然會很順暢。

　　 四、填充內容

　　 首先是品牌文化，是指通過賦予品牌深刻而豐富的文化內涵，建立鮮明的品牌定位，所以在設計制作企業宣傳冊的時候，企業的品牌文化的宣傳是不可或缺的部分，品牌文化將企業品牌理念有效地傳遞給消費者，進而占領消費者的心智。在另一個方面上講，宣傳冊的設計制作要在企業的品牌文化上做很多博人眼球的工作。

　　 企業產品是一個企業的核心，產品的優劣直接的影響著一個企業的發展，所以在設計制作宣傳冊的時候，可以將企業產品做一個系統的分類和介紹，從不同的角度去描述概括產品的品質，讓消費者體會到這是一家用心在做產品的企業，并愿意信賴該企業的產品。

　　 在這個新媒體發展如此迅速的時代，一個企業的發展成果是有目共睹的，而宣傳手冊更是要將這十分重要的一點體現出來，通過有效直觀的圖表、數據向讀者描述企業的成果，同時再通過創意的文字，圖形將其娓娓道來。

　　 在宣傳企業未來展望的時候，可以通過未來企業的規模、企業的估值、員工的人數、市場的份額占有率、產品的每年的上線數等等一些方面去描述，讓讀者感受到企業的實力，并對企業的未來充滿了信心。

　　 五、基礎"潤色"

　　 第一，公司簡介的內容，必定要真實，讓客戶感覺可信。不過份夸大，也不使用一些明顯吹噓文字。如果把公司形象過度包裝，就算進行到了見客戶階段，當用戶發現真實情況與從頁面上了解到的不一致時，用戶不但對自己的企業感觀會一落千丈，有可能就理解成欺騙。企業的形象也就毀于一旦。

　　 第二，怎樣在介紹上體現一個企業的文化風格呢？明顯的表現就是文筆和措辭。文字描述上簡潔大氣，不要長篇大論的去放置內容，讓用戶在短時間內可以看到明確的公司服務內容，這才是公司簡介內容的核心。文字段落進行合理的排版，把內容主要靜態的意思精簡化。語調上一般還是嚴謹規范為好，不過有些新型互聯網公司喜歡輕松自然，這個也要把握好。

　　 第三，要善于用數字來增加表達用數字化語言來表達。一堆漢字當中突然加入數字，會引起人的注意力，而且數字化表達會對文案的可信度做一個質的提升。

　　 數字盡量用阿拉伯數字，就是1234這樣的，少用漢字大寫，阿拉伯數字和漢字合在一起會更醒目，用漢字大寫容易被無意識的忽略，那就能難突出亮點了。